Sử dụng tạo quy tắc hộp thư đến để khi nhận mail đến tự động thực hiện các hành động cụ thể trên email được gửi tới hộp thư đến của bạn. Bài viết này áp dụng trong các trường hợp khi mà bạn thường xuyên nhận quá nhiều mail trong khi làm việc, dễ dẫn đến trạng thái stress.
khi bạn nhận thư đến, bạn có thể di chuyển tất cả các email từ một người cụ thể, một từ khóa hoặc một nhóm người gửi nào đó đến một thư mục do bạn định sẵn một cách nhanh chóng.
Cách tạo quy tắc hộp thư trong outllook :
Các quy tắc này khi tạo sẽ được áp dụng cho thư mà bạn nhận được và có thể di chuyển vào thư mục bất kỳ.
- Đăng nhập vào tài khoản mail outlook của bạn trên trình duyệt web.
- Click chuột phải vào thư trong danh sách thư mà bạn muốn tạo quy tắc, rồi chọn Tạo quy tắc.
- Chọn thư mục bạn muốn di chuyển tất cả thư từ người gửi đó vào, nếu chưa có thì tạo mới 1 thư mục, rồi chọn OK.
- Chọn OK.
Thực hiện nhiều thao tác hơn
Nếu bạn muốn thực hiện nhiều thao tác hơn là chỉ di chuyển thư từ một người gửi cụ thể hoặc một nhóm người gửi vào một thư mục, chọn Xem thêm tùy chọn.
- Để tạo quy tắc hoàn toàn mới, ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook sẽ xuất hiện màn hình cài đặt, nhấn chọn Thư >Quy tắc.
- Bấm vào Thêm quy tắc mới.
Mỗi quy tắc cần có ít nhất ba yếu tố như sau: Tên, điều kiện và hành động. Quy tắc cũng có thể chứa các ngoại lệ cho điều kiện. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện, nhiều hành động và nhiều ngoại lệ ở mỗi bước bằng cách chọn Thêm điều kiện, Thêm hành động và Thêm ngoại lệ.
Nếu bạn không muốn chạy thêm bất kỳ quy tắc nào sau khi chạy quy tắc này, hãy chọn hộp kiểm Dừng xử lý thêm quy tắc. Để biết thêm thông tin, hãy xem dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.com.
Nhấn Lưu để tạo quy tắc của bạn hoặc Bỏ để hủy bỏ việc tạo quy tắc.
Bạn có thể xem video mình hướng dẫn để sinh động hơn nhé
Mọi thắc mắc xin để lại bình luận để được giải đáp.
